今天大师姐在工作中看到一封调剂申请邮件,实在是错误的典范。很是担忧的大师姐决定,以口述的方式写下以下文字:

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标题,标题是“您好”(有礼貌要点赞),但是从标题看不出的邮件内容,且邮件发件人只显示一串数字(可能是QQ邮箱)。

你这完全不懂怎么写邮件呀,要不是大师姐有爱心,这邮件直接进垃圾箱。

首先,宝宝们你们要知道导师都很忙的,尽可能让别人一眼就get到你邮件的主要目的,有兴趣的人才会去读。

邮件的『发件人』处最好能显示自己的名字。如果你用的QQ邮箱,你要知道,收件老师的邮箱里的发件人位置,显示的是你的QQ昵称。比如下面两位,这是今天刚刚收到的。

所以,收起你的少女心和小情绪。把昵称改的正经点,要么就到等网站申请一个正常点的邮箱。

标题尽可能表明调剂或者咨询等意图,注明学校和一些基本信息也好,但又切忌过长。

我见过标题有太多信息的,一长串,像是一封信,但是没有亮点(甚至有槽点),那就决定了另一个结果——直接被忽略。记得学会展示自己的优点、亮点,了解别人的兴趣点,直击收件人。

打开邮件,我就又被击倒了,正文是“S老师,您好”,为什么击倒?因为收件人根本不姓S,且本学院无此姓导师。

能明白自己的结局不?

要是这种情况下,导师还愿意给你机会,那你应该是在正月里去烧过香了。

你没去烧香?那就是这个老师太善良,要不就是这个老师实在招不到学生了,你懂的。

其实我是真心不理解这种错误是怎么发生的。发邮件之前不了解一下导师信息吗?即使邮件内容一样,对目标导师的基本资料还是应该多看两眼吧?

其实高校和科研院所学者的邮件地址和使用者的姓名通常都有关联,要么姓,要么名,要么简写,要么带点单位信息等。但是即使导师的邮件地址是zhang,你也应该确定一下是弓长张还是立早章吧,邮件地址是jiang,你也应该确定一下是长江的江还是美女姜啊。

接下来是邮件正文,没有大的错误,但是也没有给我留下印象,类似网络范本,千篇一律。说自己如何喜欢科研,如何努力实践,计划考博等等,就只是简单陈述,没有详细规划,没有收获和感受,分数也不是亮点,那我就会觉得还是放在等待区(如果有)吧。一旦出现另有一个有亮点的TA,首先出局的就是没亮点的他,出局的原因仅仅是因为没有看到值得我进一步了解的地方。

什么是亮点,自己的优势(最好和专业有点关系)肯定是亮点。

什么是优势,吹拉弹唱?跑步健身?也许有些专业需要,但是做研究还真不是,甚至有的导师是讨厌以上优势的,这可能是以后你不专心致志的归因。不过那些确实是你的优点,但也只能说明你多才多艺身体健康。

举例,你可以说自己爱好篮球足球,这既说明你热爱运动,身体健康,同时又有集体感,在合作沟通方面应该没问题。如果你说自己爱好旅游……导师估计得考虑考虑了,以后三不五时来个“说走就走的旅行”,那......。

再举例,亮点可以是你擅长动手操作,或者擅长查找资料进行分析总结,擅长从不同的角度提出问题等等,也可以说你的本科实践教会你踏实肯吃苦,教会你缜密思维等等。另外的硬核亮点就是、学校,奖学金(最好是学习类,国家级、省级等),或者你所在的专业是国内业界排名靠前等等。当然这些是不能强求的,但一旦有,就是亮点。

总之,给老师一些他感兴趣的东西。

然后就是简历,这里我才发现,他先后发了两封邮件,第一封是没有附件,然后半小时后又发了封带有附件的。

然后我打开附件,发现就是把正文的一些信息堆积到一个WORD文档中,还有错别字!其中特长是高中军训优秀学员。专业方面除了学了哪些课程,几乎没有说其他内容。一直说喜欢这个专业,喜欢您的方向(导师的姓都整错了,何谈喜欢,你根本就不喜欢我!)。也没有说为什么喜欢。

简历其实真的很重要,一个好的简历,完全可以让你在正文中少写很多字,避免很多错误。

//调剂邮件怎么发?//

调剂看似大海捞针,但其实是一项非常细致的有目的和计划的事情。

首先,让导师感觉千篇一律的就会被忽视。

“一稿多投”(尤其在同一学院或者专业)的很危险,老师也是盟友。

我还是建议大家有目标地发邮件,可能无须发太多就会有机会,毕竟写邮件也是消耗你能量的,反过来说,你发出的很多邮件动作本身就是没有意义的,没意义的事情你还做?

比如很多学校或者科研院所在历年都没有过调剂,或者分数线一直很高,和你的分数差异很大,你又没有亮点情况下,胜算何在?发邮件就成了你的安慰剂。就像“我做了XX事情”和“我找了一个数据,分析了一些情况,做了计划,并有效实施”是不一样的。有时间浪费,还不如好好琢磨如何成功读研。

后期大师姐会有调剂的具体讲座以及下线指导和模拟,感兴趣的可以加大师姐



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